Casos de Êxito

Serviço Técnico

Perfil de empresa: empresa distribuidora de equipamentos/máquinas e produtos relacionados, com serviço técnico próprio.


Referências de Clientes: Caffè d’Autore.


cega-logistics


OPTIMIZAÇÃO DA PLANIFICAÇÃO DE ROTAS


Mediante algoritmos inteligentes de optimização de rotas obtém-se a máxima produtividade da equipa técnica.


DESAFIO


A empresa necessitava de uma ferramenta de planificação capaz de resolver três problemas:


  • Distribuição óptima, em termos de tempo, da manutenção preventiva.
  • Planificação da manutenção correctiva do dia seguinte.
  • Atribuição das urgências diárias a técnicos em rota.

O sistema deveria integrar-se com o actual ERP para carregar automaticamente os serviços a realizar e devolver as rotas planificadas. A actual posição GPS dos veículos deveria ser recolhida e actualizada em tempo real com os serviços já realizados.


SOLUÇÃO


O problema foi resolvido com a implementação do sistema de optimização de rotas LOGISPLAN. Em primeiro lugar, foi planificada a manutenção preventiva, distribuindo as acções no tempo para minimizar quilómetros e tempos de trabalho, ao mesmo tempo que se deixa uma margem de horas para tarefas correctivas. Posteriormente, as acções preventivas são adicionadas às novas acções correctivas e é realizada, diariamente, uma nova optimização. Adicionalmente, durante o dia de trabalho, a evolução dos trabalhos pode ser consultada e podem ser atribuídas urgências aos técnicos mais perto do local, com menor carga de trabalho e outros parâmetros.


BENEFÍCIOS


  • Automatização do processo de planificação com a consequente redução dos tempos de trabalho e maior independência do pessoal técnico especialista.
  • Minimização dos custos em rota em termos de quilómetros, horas de trabalho que resulta numa maior produtividade da equipa de vendas, etc.
  • Melhoria da qualidade do serviço com o cumprimento de horários e outras condicionantes.
  • Alteração flexível de rotas a alterações na carteira de clientes, campanhas, etc….
  • Redução das emissões de CO2 ao minimizar Km.